الموازانات التخطيطية

الموازنات التخطيطية       BUDGETING

تعد الموازانات التخطيطية أحد أهم  أدوات الرقابة الفعالة على أنشطة المؤسسة المختلفة حيث أنها من أهم عناصر نظم الرقابة الداخلية فى المؤسسات ، كم يتم من خلالها تحليل الانحرافات والاختلافات بين ما تم تخطيطه من أرباح وعوائد على الاستثمار وما تم تحقيقه بالفعل، وتحديد أوجه القوة والضعف فى المؤسسة.
كما انها تستخدم فى تخطيط المنشأة لقيم أرباحها المستقبلية وتساعد الادارة فى رسم السياسات المالية والادارية والاستثمارية التى تحقق اهداف المنشأة الاستراتيجية المستقبلية.
وتنقسم الموازنات الى موازانات شاملة    Master Budget    وموازنات مرنة    Flexible Budget
وأيضا تصنف الى موازنات تشغيلية    Operational Budget     وموازنات رأسمالية       Capital Budget
لماذا ضرورة اعداد الموازنات التخطيطية :
يتم البدء فى اعداد الموازنات التخطيطة قبل نهاية العام المالى بثلاثة أشهر اي يتم الاعداد لها غالبا بداية شهر أكتوبر من العام المالي
ويتم اعداد السياسات والاهداف من الموازانة كخطوة أولى قبل الشروع فى التنفيذ توفر الموانات التخطيطية بالنسبة لادارة المشروع الاهداف والمزايا الاتية :
 * تساعد فى تحديد الاهداف المنتظرة للمنشأة ووضع الخطط الاستراتيجية لتحقيق هذه الاهداف.
 * تحقق رقابة على الايرادات المتوقعه ووبيان ما اذا كانت هذه الايرادات المحققه تحقق العائد المخطط له أم لا من خلال المراقبة الشهرية للايراد .
* لكي يتم اعداد موازنة ناجحة وتستطيع تحقيق الاهداف فيتم تحديد نقطة التعادل لكل خط انتاجي او لكل منتج قبل التنفيذ .
* تساعد فى توقع المشكلات قبل حدوثها وبالتالى البحث عن الحلول وتوفير البدائل.
* شركة لا تملك اهداف ولا تمتلك تخطيط ورؤية مستقبلبة جيدة تساعدها فى التخطيط الجيد لتحقيق اعلى العوائد الاستثمارية ، تعرض نفسها لمشاكل كبيرة قد تودي الى خسائر كبيرة محتملة.
لهذه العوامل التى تعد جزء بسيط من اهمية تطبيق نظم الموازنات يقدم مكتب ADA للاستشارات خدمات اعداد وتطبيق ومراقبة الموازنات التخطيطية للمنشأة  من خلال الاتى :
1- استخدام افضل الطرق الاحصائية والاساليب الكمية فى عملية التنبؤ المستقبلية .
2- وضع الاهداف والسياسات التى تحقق اعلى عائد على الاستثمار وتحديد حجم المبيعات وحجم التكاليف المطلوب لتحقيق العائد .
3- استخدام تحليل التعادل (النقطة التى تكون المؤسسة فيها غير رابحة أو خاسرة) فى تخطيط الربحية وتحقيق العائد المنتظر وفى اقصر فترة ممكنة.
4- استخدام معدل العائد على الاستثمار ROI فى تخطيط الارباح وتحديد كمية المبيعات وقيمتها المخططة.
5- اعداد موازنة المبيعات وكمية المبيعات شهريا والتى تحقق العائد الاستثماري المطلوب
6- اعداد موازنة المخزون للانتاج التام وغير التام والخامات وقطع الغيار وتحديد ووضع سياسات مناسبة لتحديد كمية المخزون المناسبة للاحتفاظ بها .
7- اعاد موازنة الانتاج وفق موازنة المبيعات وخطة الاحتفاظ بالمخزون أخر كل شهر .
8- اعداد موازنة المواد الاولية وتكلفتها .
9-اعداد موازنة الاجور التشغيلية  الثابتة والمتغيرة .
10- استخدام التكاليف المعيارية فى تحديد تكلفة احتياجات الانتاج المطلوب تحقيقه لتحقيق قيمة المبيعات المنتظرة .