قيود الاقفال والميزانية الافتتاحية

ملخص قيود اقفال الحسابات والافتتاح

المحاسبة تتم وفقا لفرض الفترة المحاسبية او الدورية وهو تقسيم حياة المنشاة الى عدة فترات دورية  عادة سنة لمعرفة نتيجة المنشاة فى كل فترة من ربح او خسارة
=========================================
الحسابات نوعين
1- حسابات اسمية وهمية وهى حسابات فترية تنتهى بانتهاء الفترة وهى حسابات قائمة الدخل ايرادات ومصروفات يتم تصفيرها للبدء بفترة جديدة ونتيجة الفترة الحالية تعتبر حساب دائم يرحل للفترة التالية وهكذا
========
2- حسابات دائمة حقيقية وهى حسابات قائمة المركز المالى اصول والتزامات وحقوق الملكية وهى مستمرة وتمتد لاكثر من فترة محاسبية لذلك هى لا تقفل ولكن يتم اخذ ارصدة نهاية الفترة ووضعها كرصيد افتتاحى للفترة التالية
================

الخلاصة :"  اقفال الحسابات هو يتم للحسابات المؤقتة (حسابات الفترة ) لتجهيز الحسابات للفترة التالية وهى حسابات الدخل والمصروفات والتوزيعات لانهم يخصو الفترة .... ويتم تحميل كل فترة ما يخصها من مصروفاتها وايراداتها ونصفرها لنبدا فترة جديدة وهكذا وهى اشبه ب نتيجة المبارة حيث يتم اعادة المؤشر الى الصفر فى نهاية كل مبارة والحسابات الدائمة حسابات المركز المالى لا تقفل حيث تنتقل من فترة لاخرى لانه يتم الاستفادة منها اكثر من فترة "  

=======================================

قيود الاقفال : يتم اقفال الحسابات فى حــــ/ ملخص الدخل بجعل الحساب المدين دائن وملخص الدخل مدين والحساب الدائن مدين وملخص الدخل دائن وبالتالى يصبح رصيد الحسابات الوهمية صفر ....

1- حــــ/ مخزون اول الفترة هو حساب مدين يقفل ويصبح دائن 

القيد : 

من حـــــــــ/ ملخص الدخل 

الى حــــــــــــــــــــــــــــــــــ/ مخزون اول الفترة 

========================

2- حساب المشتريات هو حساب طبيعته مدين يقفل ويصبح دائن 

القيد : 

من حـــ/ ملخص الدخل 

الى حـــــــــــــــــــــــــــــــــ/ المشتريات 

========================

3- حساب المصروفات (كل المصروفات ) طبيعتها مدين تقفل فتصبح دائنة 

القيد : 

من حــــــــ/ ملخص الدخل 

الى حـــــــــــــــــ/ المصروفات بانواعها 

===========================

4- حساب المبيعات طبعته دائن يقفل فيصبح مدين 

 القيد : 

من حــــــ/ المبيعات 

الى حــــــــــــــــــــــــ/ ملخص الدخل 

================

5- حساب مخزون اخر المدة يعبر عن قيمة البضاعة الموجودة فى المخازن نهاية الفترة ولا يظهر هذا الحساب فى ميزان المراجعة لانه ياتى نتيجة الجرد ويتم اثباته فى الدفاتر بعد الجرد ويعتبر حساب حقيقي يظهر فى الميزانية اصل متداول يثبت قيمته بعد الجرد تقارن تكلفته بصافي القيمة البيعية ويتم اخذ الاقل ليتم عمل قيد به .

القيد : 

من حـــــــــ/ بضاعة اخر المدة 

الى حـــــــــــــــــــــــــــ/ ملخص الدخل 

======================

6- مردودات ومسموحات  المشتريات طبيعتها دائنة تقفل تصبح مدينة 

القيد : 

من حـــــــــ/ مردودات ومسموحات المشتريات 

الى حــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ/ ملخص الدخل 

===================

7- مردودات ومسموحات المبيعات طبيعتها مدينة تقفل تصبح دائنة 

القيد : 

من حـــــــ/ ملخص الدخل 

الى حــــــــــــــــــــــــــــــ/ مردودات ومسموحات المبيعات 

==========

8- حساب الايردات _كل الايرادات طبيعتها دائنة تقفل تصبح مدينة 

القيد : 

من حـــــ/ الايرادات كل باسمه 

الى حـــــــــــــــــــــ/ ملخص الدخل 

=======================

9- المسحوبات توجد فقط فى المنشاة الفردية وهى مسحوبات صاحب المنشاة لاستخدامه الشخصي 

تقفل فى حـــــ/ راس المال او حــــ/ الجارى 

القيد : 

من حــــــ/ راس المال او حـــــ (جارى صاحب المنشاة )

الى حـــــــــــــــــــــــــــــــــ/ المسحوبات 

========================

10 - نتيجة ملخص الدخل صافي ربح او خسارة يقفل فى :

أ - منشاة فردية اما فى حـــــ/ راس المال او حــــــ/ جارى صاحب المنشاة 

*** اذا كانت النتيجة ربح 

القيد : 

من حــــــ/ ملخص الدخل 

الى حــــــــ/ راس المال او (حــــــ/ جارى صاحب المنشاة )

**** اذا كانت النتيجة خسارة 

القيد :

من حــــ/ راس المال او (حـــــ/ جارى صاحب المنشاة )

الى حـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ/ ملخص الدخل

=========== 

ب- اذا كانت المنشاة شركة اشخاص او اموال تقفل النتيجة فى حــــــ/ الارباح المحتجزة 

*** فى حالة الربح 

القيد : 

من حـــــــ/ ملخص الدخل 

الى حــــــــــــــــــــــــــــ/ الارباح المحتجزة 

*** فى حالة الخسارة 

القيد : 

من حـــــــــــ/ الارباح المحتجزة 

الى حــــــــــــ/ ملخص الدخل 

====================

11- التوزيعات (توزيعات الارباح حساب فترة وهو يوجد الشركات فقط وهو يخص الفترة الحالية لذا لابد من اقفاله لابد فترة جديدة )
من حـــــــــــــ/ الارباح المحتجزة
الى حـــــــــــــــــــــــــ/ توزيعات الارباح
==============


ويمكن الاقفال بالشكل المبسط التالى فى الشركات 
قيود الاقفال
الايرادات يقفل فيصبح رصيده صفر كالتالى (كل الايرادات بما فيها المبيعات )
من حــــــــ الايرادات
الى حـــــــــــــــــــــــــــــ/ الارباح المحتجزة
================
المصروفات تقفل فيصبح رصيدها صفر كالتالى (كل المصروفات بما فيها المشتريات )
من حــــــــــ/ الارباح المحتجزة
الى حـــــــــــــ/ المصروفات
==============
والتوزيعات تقفل لانها تخص التوزيعات التى حدثت فى تلك الفترة نصفرها لبدا فترة جديدة
من حـــــــــــــ/ الارباح المحتجزة
الى حـــــــــــــــــــــــــ/ توزيعات الارباح
==============
نجد انه تم تصفير جميع الحسابات الوهمية حسابات قائمة الدخل وباقي الحسابات الحقيقية الدائمة 
والحسابات التى تم اقفال الحسابات الوهمية فيها 
مثلا حـــــ/ راس المال او حــــــ/ جارى صاحب المنشاة  منشات فردية 
حــــــــــــــ/ الارباح المحتجزة منشاة شركات 

لو عملت ح / أستاذ للارباح المحتجزة سوف يطلع رصيد هذا هو  الذى  سوف يتم فتحه كرصيد افتتاحي في الفترة التالية. 

========================================
يتم وضعهم مع قيود الافتتاح للفترة الجديدة وممارسة الدورة المحاسبية من جديد 
حدث اقتصادى يحدث ________ يتم تسجيله فى الدفاتر المحاسبية من واقع المستندات المؤيدة لها فى شكل قيود يومية طبقا لنظرية القيد المزدوج ــــــــــــــ ثم تبويب القيود وترحيلها لدفتر الاستاذ لكى يتم توضيح حركة كل حساب بشكل منفصل وترصيده لمعرفة رصيد كل حساب ــــــــــــ وترصيده الى ميزان المراجعة ومنها ــــــــ يتم اعداد القوائم المالية وبعدها ــــــــــــ يتم الاقفال ـــــــــوتنتهى الدورة المحاسبية ويتم افتتاح فترة جديدة ووضع قيود الاقفال وممارسة الدورة المحاسبية من جديد وهكذا .....
====================================

قيود الافتتاح للحسابات الحقيقية 

من حـــــــ/ الاصول

  - اصول متداولة (كلا باسمه ) مثل النقدية والمخزون والعملاء .........

- اصول غير متداولة (كلا باسمه ) مثل اممتلكات ومعدات ومبانى واصول غير ملموسة ....

       الى حـــــــــ/ الالتزامات 

- التزامات متداوالة (كلا باسمه ) مثل دائنون واوراق دفع .......... 

- التزامات غير متداولة (كلا باسمه ) مثل قروض طويلة وسندات .........

الى حــــ/ حقوق الملكية (كلا باسمه )مثل راس المال / ارباح محتجزة ........

========================

نحن الآن في زمن التكنولوجيا وأصبحت البرامج الجاهزة تقفل الحسابات المؤقتة الايرادات والمصروفات والتوزيعات وتفتح الحسابات الدائمة الأصول والالتزامات وحقوق الملكية ولكن لابد للمحاسب الناجح أن يكون على دراية بكيفة إقفال الحسابات وافتتاحها وليس مجرد مدخل بيانات كما أن الشغل اليدوي أو الاكسيل لابد ان تعرف كيف يتم الاقفال لتقوم بذلك .

=====================